一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，并督促檢查執行，及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作，經常與智能科室溝通。
二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作，做到安排周密、妥當熱情。
三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時、字跡清楚、無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執行保密制度。
六、搞好對檔案室、總機室、打字室、汽車班的管理，適時安排醫院總值班工作。
七、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
八、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
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